Usługi audytu

Świadczenie usług w zakresie weryfikacji wniosku o płatność realizowanych w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020

Przedmiotem zamówienia będzie weryfikacja w ramach:

- I części - maksymalnie do 150 wniosków o płatność wraz z dokumentami źródłowymi w ramach

poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny

Rozwój 2014-2020;

- II części - maksymalnie do 150 wniosków o płatność wraz z dokumentami źródłowymi w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.

Szczegóły w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia będzie weryfikacja w ramach: I części - maksymalnie do 150 wniosków o płatność wraz z dokumentami źródłowymi w ramach

poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy weryfikacji wniosków o płatność w ramach:

1) I części - maksymalnie do 150 wniosków o płatność wraz z dokumentami źródłowymi

w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020;

2) II części - maksymalnie do 150 wniosków o płatność wraz z dokumentami źródłowymi

w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.

Wykonanie prawa opcji nastąpi poprzez pisemne oświadczenie woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. Zarówno zakres, jak i termin przeprowadzenia weryfikacji wniosków o płatność ustalony zostanie w porozumieniu z Wykonawcą. W przypadku gdy Zamawiający nie zleci realizacji maksymalnej liczby weryfikacji wniosków o płatność, Wykonawcy nie przysługują

z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze.

Szczegółowe regulacje dotyczące zakresu i sposobu skorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji zostały opisane w Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU) stanowiącej załącznik [nr 2] do SWZ.

Zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna. 05.01.00000004/2000

Wymagane wadium w wysokości 9 000,00 zł (słownie złotych: dziewięć tysięcy 00/100). Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych w wysokości do 100% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na warunkach tożsamych z zamówieniem podstawowym.

Przedmiotem zamówienia będzie weryfikacja w ramach: II części maksymalnie do 150 wniosków o płatność wraz z dokumentami źródłowymi w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, z zastrzeżeniem wykorzystania prawa opcji, w zależności które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy weryfikacji wniosków o płatność w ramach:

1) I części - maksymalnie do 150 wniosków o płatność wraz z dokumentami źródłowymi

w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020;

2) II części - maksymalnie do 150 wniosków o płatność wraz z dokumentami źródłowymi

w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.

Wykonanie prawa opcji nastąpi poprzez pisemne oświadczenie woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. Zarówno zakres, jak i termin przeprowadzenia weryfikacji wniosków o płatność ustalony zostanie w porozumieniu z Wykonawcą. W przypadku gdy Zamawiający nie zleci realizacji maksymalnej liczby weryfikacji wniosków o płatność, Wykonawcy nie przysługują

z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze.

Szczegółowe regulacje dotyczące zakresu i sposobu skorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji zostały opisane w Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU) stanowiącej załącznik [nr 2] do SWZ.

Zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna. 05.01.00000004/2000

Wymagane wadium w wysokości 9 000,00 zł (słownie złotych: dziewięć tysięcy 00/100). Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych w wysokości do 100% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na warunkach tożsamych z zamówieniem podstawowym.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zamawiający wymaga złożenia:

1) bilans, a jeżeli sprawozdanie finansowe obejmujące ww. bilans podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości lub MSR/MSSF, również z opinią o badanym bilansie, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające wartość kapitałów (funduszy) własnych według stanu na koniec ostatniego zamkniętego roku obrotowego, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy, na dzień rozpoczęcia działalności, odpowiadającej co najmniej wysokości określonej w opisie sposobu spełniania warunku udziału w postępowaniu;

2) informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

3) oświadczenie Wykonawcy odnośnie przestrzegana przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji i wytycznych, w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu a także zgodności z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie nowych wymogów dotyczących unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowania inwestycji C(2018) 1756, , wraz z wszelkimi jego aktualizacjami – załącznik nr 11 do SWZ;

UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z Wykonawców będący członkiem konsorcjum. W przypadku udostępnienia potencjału, oświadczenie składa podmiot udostępniający potencjał.

a) Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej gwarantującej realizację zamówienia, jeżeli wykaże, że jego roczny obrót za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wynosi:

- (dla cz. I) nie mniej niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) rocznie,

- (dla. Cz. II) nie mniej niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) rocznie;

W przypadku, gdy obroty Wykonawcy wyrażone zostały w walucie innej niż PLN, Zamawiający na potrzeby oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przeliczy je na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.

Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt 4 ppkt 1) część VIII SWZ.

b) Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w sytuacji finansowej gwarantującej realizację zamówienia, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową:

- dla cz. I w kwocie nie mniejszej niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych),

- dla cz. II w kwocie nie mniejszej niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych);

Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt 4 ppkt 2) część VIII SWZ.

UWAGA:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki opisane w pkt a) i b) winien spełniać co najmniej jeden spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

c) Wykonawca wykaże, że nie wystąpiła u niego strata netto przekraczająca 10% kapitałów własnych, według stanu na koniec ostatniego zamkniętego roku obrotowego. Strata zostanie obliczona według wzoru przedstawionego poniżej.

WZÓR: [strata netto (narastająco, za cały ostatni rok obrachunkowy)/ kapitały własne (fundusze podstawowe i fundusze uzupełniające) wg stanu na koniec ostatniego roku obrachunkowego] * 100 %.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), warunek musi być spełniony samodzielnie przez każdego z Wykonawców.

Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt 4 ppkt 1) część VIII SWZ..

d) Wykonawca wykaże, że przestrzega powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji i wytycznych w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz zapewnia zgodność z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie wymogów dot. unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowe i inwestycje C(2018) 1756, wraz

z wszelkimi aktualizacjami.

Dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), ww. warunek musi spełnić każdy z Wykonawców.

Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o którym mowa w pkt 4 ppkt 4) część VIII SWZ.

1) oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu odpowiedniego potencjału technicznego do wykonania zamówienia (załącznik nr 7a do SWZ);

2) wykazu wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości usług i nazwy podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ - Wykaz usług - Doświadczenie);3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności orazinformacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.(cd.) w Banku Gospodarstwa Krajowego przy realizacji zadań związanych z poddziałaniem 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020”. Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie oświadczenia wskazanego w pkt 4 ppkt 6) część VIII SWZ.Potencjał techniczny.Wykonawca zapewni, że posiada odpowiedni potencjał techniczny pozwalający na właściwą realizację kontroli, w tym: 1) posiada lub dysponuje zapleczem organizacyjnym umożliwiającym organizację weryfikacji wniosków o płatność w tym: komputery wraz z oprogramowaniem użytkowym, skanery. 2) posiada zaplecze organizacyjne umożliwiające sprawne przekazywanie dokumentacji drogą elektroniczną, w tym: komputery wraz z oprogramowaniem użytkowym, dostęp do sieci teleinformatycznej, skanery. Wykonawca składający ofertę wyraża zgodę na umożliwienie weryfikacji przez Zamawiającego stanu rzeczowego przed zawarciem umowy na świadczenie usług w zakresie przygotowania do weryfikacji wniosków o płatność projektów realizowanych w ramach POIR. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki opisane powyżej może spełniać jeden lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia określonego w pkt 4 ppkt 3) część VIII SWZ.

a) Doświadczenie zawodowe:Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę o wartości co najmniej 250.000,00 zł brutto, polegającą na przeprowadzeniu weryfikacji wniosków o płatność co najmniej 10 projektów inwestycyjnych* przy czym każda weryfikacja wniosków o płatność polegała na weryfikacji wydatków w zakresie zgodności realizacji projektów z postanowieniami umów o dofinansowanie lub przepisami prawa krajowego lub wspólnotowego, współfinansowanych lub finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł. *Pod pojęciem „projekt inwestycyjny” należy rozumieć projekt na realizację którego poniesiono nakłady inwestycyjne. Nakłady inwestycyjne na realizację projektu obejmują głównie nakłady na środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz nakłady na przygotowanie projektu (w tym przygotowanie dokumentacji projektowej, doradztwo). W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone) ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, warunek opisany wyżej może spełniać jeden lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia. Jeśli wartość zamówienia określona została w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt 4 ppkt 5) część VIII SWZ.3)Dysponowanie odpowiednim potencjałem kadrowym:Dysponowanie odpowiednim potencjałem kadrowym: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże, że: dysponuje zespołem składającym się z co najmniej 7 (siedmiu) osób które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, w tym: a) 5 członków weryfikujących wnioski o płatność. Każda z 5 osób spełnia poniższe wymagania: posiada doświadczenie w weryfikacji co najmniej 10 wniosków o płatność dla projektów inwestycyjnych, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert z zachowaniem zasad bezstronności; w okresie 6-ciu miesięcy przed upływem terminu składania ofert nie pracowała w Banku Gospodarstwa Krajowego przy realizacji zadań związanych z poddziałaniem 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020” b) 1 osobę pełniącą funkcję kierownika, która spełnia poniższe wymagania: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 6 miesięcy organizacją lub jej częścią świadczącą usługi w zakresie rozliczania projektów współfinansowanych/ finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł. w okresie 6-ciu miesięcy przed upływem terminu składania ofert nie pracowała w Banku Gospodarstwa Krajowego przy realizacji zadań związanych z poddziałaniem 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020”. c) 1 osobę posiadającą uprawnienia do pełnienia funkcji radcy prawnego, która w okresie 6-ciu miesięcy przed upływem terminu składania ofert nie pracowała(cd.III.1.3)

Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do PPU. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w JEDZ części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać, o ile jest to wiadome, firmy tych podwykonawców. Z uwagi na to, że przedmiotowe postępowanie objęte jest outsourcingiem bankowym Zamawiający zastrzega, że zakresem podwykonawstwa mogą być objęte tylko czynności pomocnicze wymienione pkt 2 powyżej (i OPZ), służące realizacji głównego świadczenia.

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – platformy zakupowej – poprzez ich odszyfrowanie. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na platformie.

Zamawiający informuje, że zgodnie z wymogami wynikającymi z Ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, zobowiązany jest, w stosunku do każdego z podmiotów, z którym nawiązuje stosunki gospodarcze, do przeprowadzenia wewnętrznej procedury weryfikacji i identyfikacji oraz oceny ryzyka związanego z działalnością i strukturą właścicielską potencjalnego Wykonawcy. Zamawiający informuje również, że w odniesieniu do niniejszego postępowania zobowiązany jest zapewnić zgodność zamówienia z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie wymogów dotyczących unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowania i inwestycji c(2018) 1756, , wraz z wszelkimi jego aktualizacjami, oraz z aktami prawnymi powołanymi w tym komunikacie. Działania weryfikacyjne przeprowadzone w oparciu o wskazane powyżej regulacje prawne, skutkujące negatywną oceną Wykonawcy, obligują Zamawiającego do nienawiązywania w takim przypadku relacji gospodarczych i będą stanowiły podstawę do odrzucenia oferty tego Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 4) i 5) ustawy Pzp.Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 oraz art. 109 ust 1 pkt 1,4,5,7,8,9 i 10 ustawy Pzp;wobec których zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) lub w art. art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).Zamawiający wymaga złożenia: JEDZ, informacji z KRK w zakresie:art. 108 ust. 1 pkt 1 lub 2 ustawy Pzp ,art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086,zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego; zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu (zał. nr 12 do SWZ). Oferta składa się z:Formularza Ofertowego;Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby;Dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy, Pełnomocnictwa; Oświadczenia Wykonawców występujących wspólnie, oświadczenia zgodnie z treścią załącznika nr 12 do SWZ; Załącznika nr 7b - załącznik fakultatywny, w przypadku chęci uzyskania punktów w ramach kryterium III). Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Z UWAGI NA OGRANICZONĄ LICZBĘ ZNAKÓW, WSZELKIE SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA ZNAJDUJĄ SIĘ W SWZ.

Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale IX ustawy Pzp.